Согласование паспорта безопасности объекта проходит в органах МВД, МЧС, Росгвардии, ФСБ. В каждое из ведомств направляют копию готового документа.
В зависимости от области деятельности, категории, местоположения здания срок согласования ,обычно, — до 45 дней. Документ утверждается районной администрацией.
Документ оформляется на 5 лет. Если паспорт безопасности составлен для учреждений культуры, промышленных объектов или мест скопления большого количества людей, то срок действия составляет 3 года.
Каждые 3 года, даже если срок действия паспорта не закончился, проводят его актуализацию. Процедура включает проверку содержания документа на соответствие действующим требованиям законодательства. Внепланово нужно актуализировать паспорт, если изменилось назначение объекта, его площадь или способы обеспечения безопасности.
После окончания срока действия документ хранится 5 лет.